Tag med på en prøvetur på Svendborg Kommunes nye intranet.
Så er Svendborg Kommunes Intranet – afløseren for den ’hemmelige’ medarbejderportal - gået i luften.
Siden er åben for alle, så der skal ikke huskes på brugenavne og passwords. Det eneste der skal huskes er http://intranet.svendborg.dk
På Intranettet er der indgange til informationer på en række forskellige områder. Fx menu-punktet Personaletilbud. Her kan man bl.a. se ferienfondens feriehuse, motionsaftalen og kommunens sundhedstilbud. Sidstnævnte går ud på at den enkelte leder kan bevilge timer til behandling hos fysioterapeut, kiropraktor, massør eller diætist med henblik på at forebygge sygefraværsdage. Et andet menupunt er Ansat fra A-Z. Her kan personalepolitikken læses. Det vil sige, personalepolitikken er under udarbejdelse, men rygepolitikken og misbrugspolitikken er på plads. Desuden kan der læses om den overordnede personalepolitik. Under A-Z kan der også findes oplysninger om seniorpolitik, ferie, orlov, frihed, sygdom, fratrædelse, kørsel og forplejning. Er det ikke tilstrækkeligt, kan der klikkes på ’Vilkår under ansættelsen’. Her kan man læse om jubilæumsgratialer.
Spil-MED indeholder oplysninger om MED-samarbejdet. Her kan MED-aftalen læses – endog i form af en pixi-udgave. Her er oplysninger om MED-uddannelse, opbygning af MED-organisationen og referater fra Hoved-MED. Der er også under Hoved-MED linkene til referater fra Sektor-MED’ene skal findes – lidt ulogisk måske. Ønsker man at læse referater fra Afdelings-MED, er Intranettet ikke til megen hjælp. Her må man ty til kommunens hjemmeside: Din kommune – Børn og Unge – Afdeling for specialinstitutioner – Afdelings-MED.
På forsiden af Intranettet er der også mulighed for at gå ind på Stillinger. Her skulle de interne stillingsopslag gerne kunne læses inden de slås op eksternt, men lige for tiden går man forgæves. Stillingerne er ikke lagt ud på Intranettet (endnu?). Kurser og arrangementer er en anden indgangsmulighed på forsiden. Forsidens midtersektion indeholder rubrikken Seneste Nyt og højre sektion har indgange til de forskellige direktørområder fx Børn og Unge. Her er de fleste faner tomme (i skrivende stund). Dog dukker der et link op til Sektor-MED - så det er alligevel ikke nødvendigt at gå over Hoved-MED for at læse referaterne.
Et forhåbentlig nyttigt redskab på intranettet er søgefunktionen. En søgning på ordet ’forflyttelser’ gav 4 hits. Desværre ikke nogen der kunne bruges hvis man ville læse reglerne om forflyttelse. En søgning på ’arbejdsmiljø’ bringer en del hits. Et af dem fører ind på en underside under Spil-MED med titlen ’Arbejdsmiljø’. Her gives svar på nogle almindeligt stillede spørgsmål, fx hvor man finder anmeldelsesblanketten ved ulykker. Det gør man under ’ulykker’. Herfra kan den printes ud samtidig med at proceduren for hvad der efterfølgende skal ske, kan læses. På siden kan desuden læses om APV, arbejdsmiljøuddannelsen, besøg af arbejdstilsynet, find din sikkerhedsrepræsentant m.m.
Dette var en lille udflugt på Intranettet. Det kan anbefales at orientere sig yderligere på siden idet ovenstående gennemgang ikke er udtømmende. Intranettet er et godt tiltag med visse begynderskønhedspletter som tomme sider, links der ikke virker (dem vi har fundet, har vi gjort redaktøren opmærksom på, så de er måske allerede blevet rettet) og informationer der endnu ikke er blevet lagt ud. Lad os håbe at kommunen har de nødvendige resurser til at udvikle siden så den bliver et nyttigt redskab for den enkelte medarbejder.
Steen (1/9-08)
